支店長が変わったら「ジャケットの色を紺色に」と指示　費用負担するのは誰？

突然、職場で「制服の色を統一する」と言われた女性。費用負担について納得がいかず、弁護士ドットコムに相談を寄せました。

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●【相談】制服代金は自腹？

女性社員は、白のワイシャツに紺またはグレー、黒など派手でないブレザーを着用をする就業規則になっています。私はグレーのブレザーを着用していましたが、新しい支店長に代わり、紺色のブレザーに統一することになりました。就業規則に変更があったとは聞いていません。

支店長の一存で、ブレザーの色は統一できるのでしょうか。みんな文句を言いながら紺色のブレザーを買うようですが、自腹で制服代金を負担しないとだめなのでしょうか。

●【回答・村松由紀子弁護士】就業規則に記載があるか

制服などの経費を労働者に負担させるには、就業規則に定める必要があります。就業規則でどのように定めてあるか明らかでないため、ご相談者は、一度、勤務先の就業規則に制服の費用負担について、記載があるかどうか確認されるといいでしょう。

・就業規則に制服の費用負担について記載がある場合

制服代を負担させること自体は問題ではありません。一般的には制服についての就業規則の記載は、ある程度、包括的な記載内容となっていることが多いです。その場合は、就業規則を変更せず、制服を統一して費用を自費負担としても、費用が多額でなければ法律上は問題ありません。

・相談者の場合

就業規則に「白のワイシャツに紺またはグレー、黒など派手でないブレザーを着用する」と記載されているとのことです。明記されている記載の変更になるので、就業規則の変更が必要です。支店長の一存ではできません。

なお、就業規則の変更は会社が一方的に行うことができますが、労働契約の不利益変更にあたる場合には、労働者への周知や労働組合などとの交渉、内容の相当性などが必要とされています。

今回の制服の色の統一は、不利益変更にあたる可能性もあり、いずれにしても支店長の一方的な進め方は、適切ではありません。ご相談者は、他の従業員にも呼びかけ、話し合う機会を設けてはいかかでしょうか。

【取材協力弁護士】
村松 由紀子（むらまつ・ゆきこ）弁護士
弁護士法人クローバーの代表弁護士。同法人には、弁護士4名が在籍する他、社会保険労務士5名、行政書士1名が所属。企業法務を得意とする。その他、交通事故をはじめとする事故、相続等の個人の問題を幅広く扱う。
事務所名：弁護士法人クローバー
事務所URL：https://clover.lawyer/