Holmesは4月27日、「テレワーク時の契約業務に関する実態調査」の結果を発表した。調査は4月下旬にネット上で実施し、過去3か月間にテレワークで契約関連業務を経験した企業勤務の20~59歳872人から回答を得た。
「出社時と比べて不便である」と回答したのは90.9%にのぼった。
契約関連業務で導入したいもの1位「契約書の電子契約化」
具体的には「契約内容の条件交渉・コミュニケーションに時間がかかる」(53.2%)、「契約書のサイン・押印に手間・時間がかかる」(39.8%)、「社内外の承認に待ち時間がかかる」(36.6%)が上位を占めた。「過去の契約書がすぐ見つからない」という意見もみられた。
契約業務にかかる時間が「増えた」という人は33.8%。うち11.8%の人は「11時間以上」増加していた。
時間が増えた要因としては「案件数は増えていないが1案件あたりに要する時間が増えた」(49.5%)、「対応する業務量が増加したため」(48.5%)だった。テレワークによって効率が落ちた人が約半数だった。
契約関連業務で導入したいもの1位は「契約書の電子契約化」(48.5%)だった。以降は「社内のワークフローシステム」(33.7%)、「契約書の管理システム」(33.3%)と続いた。非効率解消のためのニーズは高まっているようだ。