「義理チョコ」を経費にしたい！　フリーランスや会社員で認められるための条件とは？

バレンタインが近づいてきた。菓子店やデパ地下では、限定のチョコが並び、つい買ってしまいたくなるもの。しかし、東京都内でフリーランスのライターとして働く吉村明子さん（30）にとって、この時期は悩ましい。「バレンタインまでの2週間は、取材先や担当編集者たちに、配ったほうがいいのか、毎回悩みますね」という。

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1000円程度のチョコレートを見繕うが、配る相手が多ければ負担も大きい。「お返しは期待していないですし、ただ日頃の感謝を伝えるよい機会だと思って、渡しています。あとは営業目的ですよね。名前を覚えてもらい、好感度をあげるための」と話す。「ただ、昨年渡した相手に、今年は配らないという選択はできないから、毎年、負担は増していくんですよ」。

そんな明子さんは、「渡す仕事関係者に対しては、なんの下心もないし、純粋に営業目的です。チョコレート代は経費として認められるのでしょうか？」と話す。蝦名和広税理士に聞いた。

●個人事業主は「交際費」とするのが一般的

個人事業として、フリーのライターをされている明子さんの場合には、「所得税法」上の問題になります。対して、会社員のケースだと課税を受けるのは会社という法人になるため、「法人税法」上の問題になります。

まず、明子さんのケースについて解説します。所得税法では、収入金額の獲得のために投下された費用については、「必要経費」として所得計算において控除することが出来ます。「必要経費」とは、業務関連性が認められ、家事費（プライベートな支出）と区別されている費用のことです。

今回のケースだと、仕事関係者に対して営業目的でチョコレートを配るとのことですので、「必要経費」に該当すると思われます。科目については、「交際費」とするのが、一般的です。一般的というのは、実は所得税法では交際費に関する定義は置かれていません。そこで、「広告宣伝費」として処理しても、必ずしも間違いとはならないのです。

なお、法人税では「交際費、接待費、機密費その他の費用で、法人がその得意先、仕入れ先その他の事業に関係ある者等に対する接待、供応、慰安、贈答その他これらに類する行為のために支出するもの」（租特61条の4-4）と規定されており、実務的には所得税においても同様の理解がされています。

端的に言えば、相手の歓心を買うための費用となるものは、所得税においても、法人税においても、「交際費」に該当すると考えられます。

●会社員の場合には？

続いて会社員のケースですが、経費（法人税法上では「損金」）にすることは可能ですが、個人事業主のケースとは異なり、必ず交際費で処理しなければいけません。

なぜなら、法人税法では冗費（むだな費用）の抑制などの観点から、交際費については、経費に算入出来る限度を設けております。本来、交際費に該当するものを、他の科目に付け替えることは認められません。

個人事業主の場合には、交際費は無制限で認められますが、法人税法では、経費にできる限度額がある点が、所得税法とは異なります。そのため、たとえ営業目的だと従業員が考えても、会社がそれを認めるか否かは別であり、事前に会社に確認するのがお勧めです。

ただ、受け取る側としては経費処理されていないプライベートなチョコレートだと信じたい気持ちもあるかもしれませんね。複雑な男心です。

【取材協力税理士】

蝦名　和広（えびな・かずひろ）税理士

特定社会保険労務士・海事代理士・行政書士。北海学園大学経済学部卒業。札幌市西区で開業、税務、労務、新設法人支援まで、幅広くクライアントをサポート。趣味はクレー射撃、一児のパパ。

事務所名 ： 税理士・社会保険労務士・海事代理士・行政書士　蝦名事務所

事務所URL：http://office-ebina.com

（弁護士ドットコムニュース）